Faire du transfert de gros fichier en entreprise

En cette ère de la communication, le partage de l’information est devenu une préoccupation importante. Pour les particuliers, qui souhaitent faire du transfert de gros fichier pour partager des photos, des vidéos, des fichiers de musique, etc. Mais aussi, et surtout, pour les entreprises, qui s’orientent vers un mode de travail collaboratif et qui ont besoin de flexibilité. Pour plusieurs, le transfert de gros fichier est même une opération quotidienne. 

 

Le transfert de gros fichier à l'extérieur du bureau

De nos jours, les employés sont de plus en plus mobiles. Ils peuvent être appelés à se déplacer souvent chez un client ou encore à travailler de la maison quelques jours par semaine. Le fait de n’être pas assis toujours devant le même poste de travail ne doit pas nuire à la performance de l’entreprise… Et un conseiller qui a des rendez-vous à l’extérieur pendant la journée ne devrait pas être obligé de retourner le soir au bureau afin de faire son transfert de gros fichiers!

Malheureusement, bien que la technologie évolue à un rythme incroyable, les comptes de messagerie n’offrent pas encore la fonction de transferts de gros fichiers. Il faut donc se tourner vers d’autres solutions. La plus efficace à jour demeure l'envoi de gros fichier ou le transfert de gros fichier en ligne Sytern.

 

La solution : le transfert de gros fichier en ligne

Pour pallier les problèmes de transfert fichier volumineux ainsi que l'envoi de fichier volumineux, vous pouvez recourir à un service en ligne d’hébergement temporaire de fichiers. Ce service, basé sur le principe du FTP (protocole de transfert de fichiers), est très simple d’utilisation. Le site de transfert de fichiers le plus convivial actuellement en ligne est certainement Sytern. De plus, grâce à ses fonctions avancées, Sytern constitue un véritable outil de gestion pour les entreprises.

 

Transfert de gros fichier : la base

Faire du transfert de gros fichier avec Sytern est un jeu d’enfant : il suffit de se connecter à sytern.com, d’entrer l’adresse courriel des destinataires, puis de télécharger le document. Les destinataires reçoivent automatiquement un courriel avec un lien qui leur permet de télécharger le fichier sur leur ordinateur. Une fois le fichier volumineux téléchargé, vous recevez un avis de téléchargement. Aucun suivi n’est donc nécessaire.

 

Transfert de gros fichier : les fonctions avancées

Vous pouvez personnaliser votre utilisation de Sytern selon vos besoins. En tant qu’administrateur, vous pouvez régler plusieurs paramètres de gestion de votre compte de transfert de gros fichier. Vous pouvez notamment :  

• ajouter des sous-administrateurs, qui peuvent télécharger des documents en amont (les déposer sur Sytern) et en aval (les télécharger vers leur ordinateur), mais qui ne peuvent modifier les paramètres du compte
• enregistrer vos invités, c’est-à-dire les personnes qui auront à télécharger les documents en aval
• créer des répertoires pour gérer vos fichiers
• personnaliser le formulaire de téléchargement (ajouter des champs d’information)
• déterminer la période de disponibilité d’un fichier (délai avant la suppression du fichier)
• demander un avis si le destinataire n’a pas téléchargé le document dans les délais prescrits
• accéder aux statistiques d’utilisation
• arrimer les envois de fichiers aux bons de commande

 

Transfert gros fichiers gratuit

Sytern offre le transfert de gros fichiers gratuits lorsque vos besoins sont limités. Le site offre aussi des forfaits de transfert de gros fichier concurrentiels pour les entreprises. Voir les détails et prix des différents forfaits de transfert de gros fichier.